Hiện nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ đọc được định dạng file PDF trên máy tính nhưng phổ biến hơn cả là Adobe Reader và Foxit Reader. Trong bài viết này sẽ giới thiệu cho các bạn một số chức năng cực kỳ tiện lợi trong Foxit Reader – một phần mềm miễn phí và dễ dàng cài đặt.

    Để tải phần mềm này về, bạn vào địa chỉ sau: https://www.foxitsoftware.com/downloads, chọn ô Foxit Reader, rồi nhấn FREE DOWNLOAD.

    Sau khi tải file cài đặt về, bạn tiến hành cài đặt phần mềm.

    Ngoài chức năng chính là đọc file PDF, phần mềm này còn có một số tính năng thú vị sau:

1.     Chèn hình ảnh và chữ vào file PDF:

-         Để thêm hình ảnh vào file, bạn làm như sau:

                        Trên giao diện phần mềm, vào tab HOME à chọn tiếp Image Annotation.

                        Tiếp đó, bạn dùng chuột kéo một khung – đó sẽ là vị trí hiển thị ảnh.

Sau khi kéo khung xong sẽ có một bảng hiện ra, click chọn Browse để tiến hành lấy ảnh từ máy tính mà bạn muốn chèn vào. Ngoài ra, trước khi chèn ảnh, bạn có thể xoay ảnh và làm mờ ảnh tùy theo yêu cầu.

         Ảnh sau khi chèn, bạn vẫn có thể dùng chuột kéo di chuyển đến vị trí thích hợp trong file PDF.

-         Trường hợp muốn thêm chữ: bạn chỉ việc nhấn vào nút Typewrite trên thanh công cụ, sau đó chọn vị trí bạn muốn chèn thêm chữ trong file và gõ nội dung vào.

2.     Giảm dung lượng file:

    Để giảm dung lượng của file PDF thuận tiện cho việc chia sẻ, bạn làm như sau:

-         Vảo tab FILE à chọn Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P) để mở chức năng in ấn. Tại khung Name, nhấn mũi tên xuống để lựa chọn máy in ảo  có tên Foxit Reader PDF Printer.

-         Bạn nhấn chọn nút Properties kế bên phần Name. Một cửa sổ mới xuất hiện. Tại tab General, bạn nhìn vào ô Image Resolution (IR) ở gần cuối cửa sổ và điều chỉnh lại chất lượng của file PDF tại ô này.

Thông thường bạn nên để chỉ số IR là 144 và không nên chọn chỉ số 72, vì sẽ khiến chất lượng file bị giảm đi rất nhiều. Sau đó, bạn tiếp tục nhấn OK để hoàn thành. Cửa sổ Save sẽ xuất hiện. Bạn chọn nơi muốn lưu file PDF mới đã giảm dung lượng.

3.     Cắt, ghép trang trong file:

    Nếu bạn muốn sắp xếp lại các trang hoặc đơn giản là cắt một số trang nhất định trong file PDF, bạn có thể sử dụng chức năng in ấn để làm điều này.

    Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, sau đó lựa chọn máy in ảo có tên Foxit Reader PDF Printer như phần 2. Tại phần Print Range, bạn chọn vào ô Pages để lựa chọn các trang mà bạn muốn xuất ra tạo thành một file PDF mới.

    Ví dụ, file PDF ban đầu của bạn có 8 trang, bạn muốn tạo một file PDF mới có các trang 1,2 và từ 3 đến 5, trong đó, trang 2 nằm cuối cùng. Bạn sẽ điền vào ô này là: 1,3-5,2. Nếu bạn muốn chỉ xuất duy nhất một trang hoặc loại bỏ một số trang nhất định, bạn cũng làm theo cách này.

    Cuối cùng, bạn nhấn nút OK và chọn nơi lưu trữ cho file PDF mới là xong.

4.     Dịch văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại:

    Để sử dụng chức năng này bạn cần phải có tài khoản Foxit Public Cloud. Cách đăng ký tài khoản này cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần có một địa chỉ email.

    Trong giao diện phần mềm Foxit Reader, bạn nhìn qua góc bên tay phải và click chọn biểu tượng con người à chọn Sign Up để đăng ký.

    Một cửa sổ mới xuất hiện, bạn nhập địa chỉ email, mật khẩu và tên đăng nhập sau đó nhấn nút Sign Up.

Chờ một lát sẽ có một email từ Foxit gửi về cho bạn. Sau đó, bạn click vào đường link mà Foxit gửi để kích hoạt tài khoản.

Sau khi đã có tài khoản bạn vào phần mềm và làm tương tự bước đăng ký nhưng chọn Sign in để đăng nhập. Sẽ có một tab mới xuất hiện là Extras à chọn nút Translate để sử dụng chức năng này.

Kế đó, trong giao diện phần mềm, bạn vào Tab File à chọn Preference à Foxit Drive.

Ở mục Translate From: bạn để Auto-Detect. Mục Translate To: bạn chọn ngôn ngữ muốn chuyển đổi đến (nếu là tiếng Việt thì chọn Vietnamese). Sau đó nhấn OK.

Để dịch văn bản bạn chỉ cần giữ chuột và kéo chọn đoạn văn bản cần dịch, một hộp thoại dịch văn bản sẽ hiện ra cho bạn.

    Trên đây là một số tính năng hay của phần mềm Foxit Reader, ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng một số tính năng khác như: đánh dấu trang, ghi chú, chữ ký,… Hãy tải về và thử nghiệm nhé./.

D. Huyền

Ảnh: D. Huyền